{"id":4493,"date":"2021-06-11T17:28:51","date_gmt":"2021-06-11T17:28:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ezsign.ca\/?p=4493"},"modified":"2025-01-30T13:21:33","modified_gmt":"2025-01-30T13:21:33","slug":"pourquoi-votre-entreprise-devrait-passer-aux-signatures-electroniques-cette-annee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ezsign.com\/fr\/affaires\/pourquoi-votre-entreprise-devrait-passer-aux-signatures-electroniques-cette-annee\/","title":{"rendered":"Pourquoi votre entreprise devrait passer aux signatures \u00e9lectroniques cette ann\u00e9e"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pourquoi votre entreprise devrait passer aux signatures \u00e9lectroniques cette ann\u00e9e<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les entreprises d\u2019aujourd\u2019hui sont conscientes qu\u2019elles doivent moderniser leurs op\u00e9rations pour prosp\u00e9rer. Effectuer la transition vers l\u2019informatisation des lieux de travail est un changement op\u00e9rationnel facile avec un retour sur l\u2019investissement \u00e9lev\u00e9. Dans un contexte o\u00f9 la plupart des entreprises passent au travail \u00e0 distance et o\u00f9 les contacts physiques sont proscrits, les signatures \u00e9lectroniques r\u00e9pondent \u00e0 un besoin pressant \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale. Au fil du temps, la transition vers un travail enti\u00e8rement \u00e0 distance gagnera in\u00e9vitablement du terrain et, dans quelques ann\u00e9es, le papier sera chose du pass\u00e9 \u2013 que vos affaires s\u2019effectuent en personne, au bureau ou \u00e0 distance.\u00a0<\/span><\/p>

En quoi consistent les signatures \u00e9lectroniques?<\/b><\/h3>

Selon le Gouvernement du Canada, une <\/span>signature \u00e9lectronique<\/span><\/a> est \u00ab une signature qui consiste en une ou plusieurs lettres, caract\u00e8res, chiffres ou autres symboles en format num\u00e9rique incorpor\u00e9s, joints ou li\u00e9s \u00e0 un document \u00e9lectronique \u00bb (consultez la Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents \u00e9lectroniques, <\/span>LPRPDE<\/span><\/a>). Gr\u00e2ce aux nombreuses lois qui r\u00e9gissent les signatures \u00e9lectroniques et au vaste \u00e9ventail de mesures de conformit\u00e9 auxquelles les fournisseurs doivent se plier, les signatures \u00e9lectroniques ont la m\u00eame valeur l\u00e9gale que les signatures traditionnelles sur papier et ce, sans encre ni papier.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cela dit, les plateformes de signatures \u00e9lectroniques ne se valent pas toutes. La solution de eZsign en mati\u00e8re de signatures \u00e9lectroniques et de paiement en ligne est la meilleure option pour les entreprises canadiennes en leur offrant un produit s\u00fbr, s\u00e9curis\u00e9 et juridiquement contraignant.<\/i><\/span><\/span>
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Si vous ne l’avez pas encore fait, l\u2019int\u00e9gration de la signature \u00e9lectronique aura d’\u00e9normes avantages pour votre entreprise. Poursuivez votre lecture afin de conna\u00eetre les huit raisons pour lesquelles votre entreprise devrait passer aux signatures \u00e9lectroniques cette ann\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>

1. Travaillez plus rapidement<\/b><\/p>

L\u2019un des plus grands avantages des signatures \u00e9lectroniques est sa rapidit\u00e9. Imprimer des documents et attendre qu\u2019ils soient sign\u00e9s \u00e0 la main prend du temps, surtout si les individus concern\u00e9s travaillent dans des bureaux, des \u00e9difices, des villes ou des provinces diff\u00e9rents! Avec les signatures sur papier, vos documents peuvent mettre des jours, voire des semaines, avant d\u2019\u00eatre finalis\u00e9s. Avec les signatures \u00e9lectroniques, vous n\u2019aurez qu\u2019\u00e0 attendre quelques minutes, ou quelques heures seulement. En effet, nos donn\u00e9es internes d\u00e9montrent qu\u2019au moment o\u00f9 les documents sont envoy\u00e9s \u00e9lectroniquement, 80 % de ces derniers sont sign\u00e9s dans les 24 heures.\u00a0<\/span><\/p>

2. Travaillez de fa\u00e7on plus efficace<\/b><\/p>

Qui dit plus rapide, dit plus grande efficacit\u00e9. En adoptant les signatures \u00e9lectroniques, des t\u00e2ches auparavant consid\u00e9r\u00e9es difficiles sont soudainement plus faciles. Des op\u00e9rations qui prenaient des jours prennent d\u00e9sormais seulement quelques minutes. Le portail des signatures \u00e9lectroniques vous informe quant aux signatures qui sont en attente et fait un suivi automatique aupr\u00e8s des signataires. Les signatures \u00e9lectroniques sont la parfaite manifestation d\u2019un travail plus intelligent, et non plus laborieux.\u00a0<\/span><\/p>

3. Rehaussez la satisfaction de la client\u00e8le<\/b><\/p>

Les clients appr\u00e9cient un service plus rapide et plus efficace. De nos jours, les clients s\u2019attendent \u00e9galement \u00e0 un retour rapide. Pourquoi obliger un client \u00e0 venir \u00e0 vos bureaux pour signer un document alors qu\u2019il pourrait le faire de son t\u00e9l\u00e9phone peu importe o\u00f9 il se trouve? Pour <\/span>certaines entreprises<\/span><\/a>, l\u2019int\u00e9gration de la signature \u00e9lectronique ne les a pas seulement aid\u00e9es \u00e0 rehausser la satisfaction de leur client\u00e8le, cela leur a permis de travailler avec des clients bas\u00e9s beaucoup plus loin puisque la distance n\u2019est plus un obstacle.\u00a0<\/span><\/p>

4. Rendez vos employ\u00e9s heureux<\/b><\/p>

Des employ\u00e9s surmen\u00e9s sont des employ\u00e9s malheureux. En optimisant leur travail et facilitant leur quotidien, vous am\u00e9liorerez la satisfaction de vos employ\u00e9s de fa\u00e7on exponentielle. Par ailleurs, en leur fournissant des outils qui facilitent leur travail, vous d\u00e9montrez \u00e0 vos employ\u00e9s que vous avez \u00e0 c\u0153ur leur bien-\u00eatre, contribuant ainsi \u00e0 une meilleure r\u00e9tention au fil du temps.\u00a0<\/span><\/p>

5. \u00c9conomisez<\/b><\/p>

Croyez-le ou non, les signatures manuscrites vous co\u00fbtent cher. Elles engendrent des co\u00fbts essentiels li\u00e9s au papier, aux imprimantes, \u00e0 l\u2019encre, \u00e0 l\u2019envoi par la poste, et \u00e0 l\u2019entreposage ainsi que des co\u00fbts accessoires li\u00e9s \u00e0 l\u2019inefficacit\u00e9, aux occasions perdues, \u00e0 une diminution de la client\u00e8le et de la satisfaction du personnel, \u00e0 une mauvaise image de l\u2019entreprise, et plus encore. Si vous additionnez tous ces co\u00fbts, vous pourriez \u00eatre surpris de l\u2019ampleur de vos co\u00fbts reli\u00e9s aux signatures papier. Restez \u00e0 l\u2019aff\u00fbt du futur calculateur de retour sur l\u2019investissement personnalis\u00e9 de eZsign pour conna\u00eetre le montant que vous pourriez \u00e9pargner en passant aux signatures \u00e9lectroniques!<\/span><\/p>

6. Faites un geste pour l\u2019environnement<\/b><\/p>

La quantit\u00e9 de papier que vous utilisez a un impact \u00e9norme sur l\u2019environnement. Les usines de p\u00e2te et papier, tout comme l\u2019impression et l\u2019envoi par la poste de documents, mobilisent des tonnes de ressources naturelles. En revanche, la gestion \u00e9lectronique des documents \u00e9limine le besoin de papier et nous aide \u00e0 sauver des arbres! Si vous souhaitez rendre vos bureaux plus \u00e9cologiques cette ann\u00e9e, les signatures \u00e9lectroniques sont un excellent point de d\u00e9part.\u00a0<\/span><\/p>

7. Lib\u00e9rez de l\u2019espace de bureau<\/b><\/p>

Imaginez \u00e0 quel point vous pourriez r\u00e9duire l\u2019encombrement de votre espace de bureau si vous vous d\u00e9barrassiez de tout ce papier! Vous pourriez dire adieu \u00e0 vos classeurs encombrants et convertir cet espace en quelque chose que vos employ\u00e9s appr\u00e9cieront ou vous pourriez aussi d\u00e9m\u00e9nager dans un bureau plus petit et payez moins cher de loyer.<\/span><\/p>

8. Renforcez votre s\u00e9curit\u00e9\u00a0<\/b><\/p>

Nous croyons souvent que les signatures sur papier sont les plus s\u00e9curitaires, mais r\u00e9fl\u00e9chissez au nombre de personnes qui pourraient falsifier la signature d\u2019un tiers sur un document papier alors tout le monde a le dos tourn\u00e9. eZsign dispose de divers param\u00e8tres de s\u00e9curit\u00e9 solides et d\u2019une identification \u00e0 multi-facteurs afin de valider que la personne qui signe est bien celle qu\u2019elle dit \u00eatre. D\u2019ailleurs, la preuve de signature permet de consigner avec exactitude chaque personne ayant ouvert, vu, cliqu\u00e9 et sign\u00e9 chacun des documents.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Les signatures \u00e9lectroniques sont une m\u00e9thode infaillible qui permet de travailler plus intelligemment, et non pas plus fort.<\/span><\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Cette ann\u00e9e, le choix est clair : les signatures \u00e9lectroniques sont une m\u00e9thode infaillible qui permet de travailler plus intelligemment, et non pas plus fort. Si vous n\u2019\u00eates toujours pas pass\u00e9 \u00e0 un flux op\u00e9rationnel enti\u00e8rement informatis\u00e9, <\/span>contactez-nous d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/span><\/a>. Nous pouvons vous fournir les outils ad\u00e9quats afin que vous puissiez adopter la signature \u00e9lectronique d\u00e8s aujourd\u2019hui et ainsi profiter de tous les avantages de votre transition!<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\tVigilance Sant\u00e9 : continuer avec Docusign ne faisait plus sens\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tNotes de version Version 1.9.4\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tNotes de version Version 1.8.9\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\tSUIVANT<\/span>Notes de version Version 1.9.4<\/span><\/span><\/path><\/svg>Suivant<\/span><\/span><\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vous n\u2019utilisez toujours pas les signatures \u00e9lectroniques dans votre entreprise? C’est le moment id\u00e9al pour \u00e9liminer d\u00e9finitivement le papier et les stylos.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":4510,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"elementor_header_footer","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[138],"tags":[],"class_list":["post-4493","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-affaires"],"yoast_head":"\nPourquoi votre entreprise devrait passer aux signatures \u00e9lectroniques cette ann\u00e9e<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vous n\u2019utilisez toujours pas les signatures \u00e9lectroniques dans votre entreprise? 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