Notes de version Version 1.9.7
Notes de version
Version 1.9.7
Découvrez nos nouvelles fonctionnalités et les améliorations introduites dans cette version.
Optimisez votre productivité avec la version 1.9.7 d’eZsign
L’efficacité et le contrôle sont au cœur de la nouvelle mise à jour d’eZsign. Dans cette version 1.9.7, nous avons concentré nos efforts sur la réduction des tâches répétitives et l’amélioration de la gestion administrative de vos documents.
Nouvelles fonctionnalités
- Association automatique des étapes par signataire
La nouvelle fonctionnalité d’association automatique des étapes par signataire permet de mieux structurer le parcours de signature dès la création d’un nouveau dossier. Il est maintenant possible d’attribuer une étape de signature à chacun des signataires, de sorte que chaque nouveau bloc ajouté se place automatiquement à la bonne étape pour la bonne personne. Cela simplifie grandement la préparation des documents, réduit les ajustements manuels et aide à maintenir une séquence de signature claire et cohérente. Cette fonctionnalité conserve toutefois toute la flexibilité nécessaire, puisqu’un même signataire peut encore être impliqué à différentes étapes selon le besoin.
En complément, il est désormais possible de retourner en tout temps dans l’interface pour consulter les étapes attribuées aux signataires ainsi que les documents sur lesquels ils doivent signer. Une nouvelle vue du flux des signatures permet aussi de valider l’ensemble du parcours avant l’envoi, afin de s’assurer que chaque signataire est bien positionné à la bonne étape. Dans ce flux, on peut voir les noms des documents, les étapes, les signataires concernés ainsi que le nombre de blocs de signature que chacun doit compléter. Cette amélioration offre une meilleure visibilité sur l’enchaînement des signatures et aide à éviter les erreurs avant l’envoi du dossier.
- Groupes de signataires récents
La nouvelle fonctionnalité Groupes de signataires récents est maintenant disponible lors de l’ajout d’un nouveau signataire dans eZsign. Désormais, dans la zone de recherche, une nouvelle catégorie intitulée Groupes de signataires apparaît. Cette section permet de retrouver plus facilement des groupes de signataires déjà utilisés, afin de simplifier et accélérer la préparation de vos envois.
Concrètement, si vous avez déjà créé des groupes de signataires et que vous avez déjà effectué des envois à ces groupes, ils seront maintenant affichés dans cette section. Vous pourrez donc les sélectionner et les ajouter de nouveau en quelques clics, sans avoir à recréer manuellement les mêmes groupes chaque fois. Cette amélioration permet un gain de temps important, tout en rendant le processus d’ajout de signataires plus simple et plus efficace.
- Actions en lot sur documents non complétés
La nouvelle fonctionnalité Actions en lot sur documents non complétés permet de gérer plusieurs documents en une seule opération dans un dossier eZsign. Au lieu de devoir ouvrir chaque document séparément pour faire une modification, l’utilisateur peut maintenant sélectionner un, plusieurs ou tous les documents à la fois directement dans la section Documents. Une fois la sélection faite, un menu d’actions apparaît et permet d’exécuter certaines opérations en lot, ce qui simplifie grandement la gestion des documents qui ne sont pas encore complétés.
Cette fonctionnalité s’applique autant aux documents non envoyés qu’aux documents déjà envoyés pour signature mais toujours non complétés. Il devient ainsi possible de poser rapidement des actions comme supprimer plusieurs documents, modifier leur date limite de signature ou encore les compléter prématurément en une seule étape. Par exemple, si plusieurs documents sont expirés, il n’est plus nécessaire de corriger leur échéance un à un : il suffit de les sélectionner ensemble et d’appliquer le changement en même temps. Cette amélioration rend la gestion documentaire plus rapide, plus simple et beaucoup plus efficace au quotidien.
- Contrôle et sécurité : Des permissions plus granulaires
Certaines permissions utilisateurs ont été éclatées afin d’offrir une gestion des accès plus flexible et plus précise. À titre d’exemple, voici trois nouvelles permissions qui ont été ajoutées pour les types de dossiers:
- Liste
- Lecture
- Modification
Voici comment ces permissions s’appliquent :
- Permission Liste seulement: L’utilisateur voit la liste des types de dossiers, mais ne peut pas accéder à leur contenu
- Permissions Liste/Lecture: L’utilisateur voit la liste des types de dossiers et peut accéder aux détails de leur configuration
- Permission Lecture seulement: L’utilisateur ne voit pas la liste des types de dossiers. Toutefois, s’il accède à un type de dossier par un hyperlien dans la solution, il pourra consulter l’information.
- Permission Liste/Lecture/Modification: L’utilisateur voit la liste des types de dossiers, peut accéder à leur configuration, les modifier et créer de nouveaux types de dossiers. Note: tous les utilisateurs qui avaient la permission « Création/modification de types de dossiers » possèdent dorénavant les 3 nouvelles permissions.
Les permissions suivantes ont aussi été modifiées :
- Authentification externe
- Émettre des événements de webhook
- Génération de la clé API
- Webhook
Contactez les ventes