Notes de version Version 2.0.2
Découvrez nos nouvelles fonctionnalités et les améliorations introduites dans cette version.
L’efficacité et le contrôle sont au cœur de la nouvelle mise à jour d’eZsign. Dans cette version 2.0.2, nous avons introduit la gestion séparée des destinataires en copie (CC), la personnalisation de l’affichage de la date de signature et une plus grande flexibilité pour les champs de consultation.
Nouvelles fonctionnalités
- Destinataires en copie maintenant gérés séparément
Il est maintenant possible d’ajouter les destinataires en copie dans une section distincte de vos dossiers eZsign.
Cette nouvelle approche permet d’ajouter facilement des personnes qui doivent recevoir les documents signés du dossier, sans qu’elles aient à signer. Vous pouvez sélectionner un contact déjà existant ou ajouter un nouveau destinataire directement lors de la création du dossier.
Cette amélioration clarifie également la distinction entre les signataires et les destinataires en copie, tout en conservant la flexibilité existante.
Si un signataire doit recevoir l’ensemble des documents du dossier, y compris ceux sur lesquels il n’est pas appelé à signer, il suffit d’activer l’option prévue à cet effet lors de sa création. Il sera alors automatiquement ajouté à la liste des destinataires en copie en plus de faire partie des signataires.
Attention: Un destinataire ajouté en copie reçoit tous les documents signés du dossier, qu’il soit signataire d’un ou de plusieurs documents, ou qu’il ne soit pas signataire du tout.
- Personnalisation de l’affichage de la date de signature
Il est maintenant possible de configurer l’affichage de la date associée aux champs de signature directement dans le type de dossier.
Par défaut, les champs de signature utilisent le format complet de la date et de l’heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes et fuseau horaire). Vous pouvez désormais adapter ce comportement selon vos besoins en choisissant l’une des options suivantes :
- Utiliser la date par défaut : affiche la date et l’heure complètes.
- Ne pas afficher de date : le champ de signature est présenté sans date.
- Utiliser un format personnalisé : choisissez le format qui répond à vos besoins, par exemple afficher uniquement la date (YYYY-MM-DD).
Cette nouvelle flexibilité permet d’adapter la présentation des signatures à vos exigences opérationnelles ou réglementaires, tout en assurant une expérience uniforme pour l’ensemble des dossiers utilisant un même type de dossier.
- Plus de flexibilité pour les champs de consultation
Les champs de consultation offrent maintenant trois modes de fonctionnement, vous permettant d’adapter le niveau d’intervention attendu du destinataire.
- Automatique : la consultation est considérée comme complétée dès que le destinataire ouvre le document. Aucune action supplémentaire n’est requise.
- Manuel : le destinataire doit confirmer explicitement qu’il a consulté le document en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
- Optionnel : le destinataire est avisé par courriel qu’un document est disponible pour consultation, mais il n’est pas tenu de l’ouvrir. Le processus de signature et les étapes suivantes se poursuivent normalement, qu’il consulte ou non le document. Puisqu’aucune confirmation de consultation n’est exigée, cette consultation n’apparaîtra pas dans la preuve de signature.
Cette nouvelle option est particulièrement utile lorsqu’une personne doit simplement être informée ou avoir accès à un document pendant le processus, sans que son intervention soit requise pour permettre la poursuite du dossier.
