Signatures électroniques

Une solution pour tous vos besoins professionnels qui vous permet de travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.

Comment fonctionne la signature électronique d'eZsign?

La plateforme conviviale d’eZsign rend le processus de signature électronique simple et efficace.

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Connectez-vous à la plateforme eZsign

2

Ajouter des signataires, des documents et des champs

3

Envoyer des documents par courrier électronique

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Signataires authentifiés

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Cliquez pour signer

6

Recevez les documents signés par courrier électronique

Pour une explication étape par étape de la manière dont les sessions de signature électronique fonctionnent généralement et de ce à quoi ces étapes ressemblent dans eZsign, cliquez ici.

Pour tous les types de besoins

Ventes

Concluez des marchés plus rapidement, réduisez la paperasserie et offrez une expérience client transparente. eZsign garantit des accords sécurisés et juridiquement contraignants, donnant à votre équipe de vente la confiance et l’efficacité dont elle a besoin pour accélérer la croissance du chiffre d’affaires.

Comment eZsign peut-il nous aider à accélérer notre cycle de vente ?

eZsign est-il juridiquement contraignant et conforme aux normes du secteur ?

eZsign peut-il s'intégrer à notre logiciel de gestion de la relation client (CRM) ou de vente existant ?

Existe-t-il des limites aux types de contrats de vente pouvant être signés électroniquement ?

Ressources humaines

Simplifiez les processus RH grâce aux signatures électroniques. De l’intégration des nouveaux employés à la gestion des documents confidentiels des employés, eZsign garantit des opérations RH efficaces et conformes.

eZsign est-il accepté pour les documents RH juridiquement contraignants tels que les contrats de travail et les accords de confidentialité ?

Quel niveau de sécurité et de confidentialité des données eZsign offre-t-il pour les documents RH ?

Contrats

Dites adieu à la gestion manuelle des contrats et profitez de la commodité des signatures électroniques ! eZsign vous permet de créer, d’envoyer et de signer des contrats en toute transparence. Augmentez les délais d’exécution des contrats, éliminez les erreurs et améliorez la collaboration tout en maintenant le plus haut niveau de sécurité et de conformité légale.

Comment eZsign gère-t-il les signataires multiples et les flux de travail de signature séquentielle ?

eZsign prend-il en charge des modèles de contrats complexes avec des champs et des clauses personnalisés ?

Existe-t-il des options de suivi et de

Municipalités

Qu’il s’agisse de permis, de licences ou de formulaires gouvernementaux, notre solution de signature électronique rationalise les processus administratifs et améliore l’engagement des citoyens. Garantissez la transparence, réduisez les délais de traitement et fournissez des services efficaces à votre communauté tout en respectant les normes de sécurité et de conformité les plus strictes.

eZsign est-il reconnu et accepté par les agences gouvernementales pour les permis et les licences ?

Quelles sont les mesures mises en place pour garantir la sécurité et l'intégrité des signatures électroniques pour les formulaires gouvernementaux sensibles ?

L'éducation

Qu’il s’agisse de formulaires d’autorisation ou de consentement, de contrats d’inscription ou d’évaluations d’élèves, eZsign permet aux établissements d’enseignement de rationaliser les tâches administratives, de gagner du temps et d’améliorer la communication avec les parents, les élèves et le personnel. Garantissez la conformité avec les réglementations en matière d’éducation, conservez des dossiers numériques sécurisés et créez un environnement plus efficace et sans papier pour votre établissement d’enseignement.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour protéger les informations relatives aux élèves et aux parents lors de l'utilisation de signatures électroniques ?

Plusieurs parties prenantes, telles que les parents et les enseignants, peuvent-elles signer des documents ?

Des signatures électroniques pour tous les besoins

Signatures électroniques rapides, confidentielles et légales.

Ventes Concluez des ventes plus rapidement

Concluez des contrats plus rapidement, réduisez la paperasserie et offrez une expérience client sans tracas. eZsign garantit des signatures légales et sécurisées, afin que votre équipe de vente puisse travailler en toute confiance et efficacité.

Concluez des ventes plus rapidement
Moins de paperasserie
Une expérience client sans problème
Signatures sécurisées et légales
Confiance et efficacité

Kim Sincennes

Concepteur de cuisine chez Cuisi-n-art

Auparavant, il fallait en moyenne trois à six jours pour finaliser un projet et l’envoyer à la production. Aujourd’hui, les projets sont souvent approuvés en dix minutes seulement.

Education Simplifiez la gestion de l'école, sans papier.

Signature fluide pour les élèves, les parents et les enseignants. Suivi en temps réel, rappels automatiques, conformité légale et image professionnelle.

Signatures rapides sans papier
Une expérience transparente pour les élèves, les parents et les enseignants
Des communications professionnelles qui reflètent l’image de votre entreprise
Signatures électroniques juridiquement contraignantes
Suivi des documents en temps réel et rappels automatiques

Cegep de l’Abitibi-Témiscamingue

Nous n’avons plus besoin d’imprimer quoi que ce soit. Nous pouvons facilement voir le statut de chaque document dans le processus de signature. Le système envoie automatiquement des rappels aux personnes qui n’ont pas encore signé. C’est fantastique.

Contrats Fiables, légaux et rapides à signer.

Faites signer tous vos contrats clients, fournisseurs, partenariats ou accords rapidement, en toute sécurité et sans erreur.

Des contrats finalisés rapidement
La signature est facile, même en déplacement
Veillez à ce que vos communications soient professionnelles et cohérentes
Signatures juridiquement contraignantes
Suivi des documents en temps réel et rappels automatiques

CLD Beauharnois-Salaberry

Nous traitons beaucoup de documents juridiques, la sécurité et la simplicité ont donc été des facteurs clés dans notre décision d’opter pour eZsign.

Municipalités Des processus plus simples et une meilleure expérience pour les citoyens.

Faites signer les permis, formulaires, contrats et autres documents en quelques clics.

Permis, formulaires et contrats signés rapidement
La gestion administrative facilitée
Les citoyens, les employés et les partenaires signent facilement
Vos communications reflètent l’image de votre municipalité
Signatures électroniques juridiquement contraignantes
Suivi des documents en temps réel et rappels automatiques

Audrey C.

Directeur général d’une administration publique

Ma référence en matière de signature électronique. Il fait partie du quotidien de toute l’équipe municipale. Nous ne pourrions plus nous en passer.

Ressources humaines Simplification des processus et amélioration de l'expérience des employés.

Faites signer rapidement les contrats, les formulaires et les évaluations. Offrez une expérience transparente tout en réduisant les coûts et les délais.

Vos contrats et formulaires sont signés en un rien de temps
Une signature numérique simple et agréable pour vos employés
Des communications qui reflètent l’image de votre entreprise
Signatures légales, sûres et juridiquement contraignantes

Maxandre P.

Responsable RH

Très bonne expérience avec le logiciel, le support client est très ingénieux et encore une fois le package tarifaire vous permet à vous et à votre équipe de gérer la documentation importante en équipe plutôt que d’être seul. De plus, vous pouvez formater les modèles facilement, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent ! La meilleure solution sur le marché, je paie 110 pour 10 utilisateurs, je peux répartir mes activités entre d’autres utilisateurs et ne pas être la seule personne à faire le travail.

Construction Obtenez des signatures plus rapidement. Les projets avancent plus vite.

Faites signer des contrats, des devis, des bons de commande ou des certificats en quelques minutes. Gagnez du temps et offrez une expérience transparente à vos équipes et partenaires.

Faites signer rapidement les contrats, les devis, les bons de commande et les certificats
Une expérience fluide et une signature numérique simple pour les équipes et les partenaires
Des communications professionnelles qui reflètent l’image de votre entreprise
Signatures légales et vérifiables avec suivi en temps réel

Jessica C.

Administration de la construction

Nous avons reçu un bon service dès le début et nous sommes satisfaits de notre expérience. Des outils créés dans votre système nous permettent d’accélérer notre travail et de gagner du temps grâce aux modèles de contenu.

Services juridiques Signatures juridiquement contraignantes avec suivi complet.

Finaliser plus rapidement les contrats, les accords, les actes ou les procurations. Offrez à vos clients une expérience sécurisée, professionnelle et sans friction.

Vos documents sont signés rapidement et sans délai
Gérez vos dossiers sans paperasse et gagnez en efficacité
Offrez à vos clients une signature numérique simple et sécurisée
Des communications qui reflètent l’image de votre entreprise
Signatures légales, conformes et juridiquement contraignantes

Christine M.

Greffier adjoint

Une formation très personnalisée et un soutien professionnel. Le système a amélioré le processus d’approbation interne et la signature de documents juridiques et d’autres accords.

Comptabilité Des processus comptables simples et sécurisés.

Simplifiez la création, la gestion et la signature de vos factures, bons de commande, rapports et contrats fournisseurs pour des processus comptables rapides, sûrs et sans erreur.

Contrats, bons de commande et rapports signés efficacement
Gestion simplifiée, réduction des coûts et augmentation de la productivité
Signature numérique simple et sécurisée pour toutes les parties
Des communications professionnelles qui reflètent l’image de votre entreprise

Christine

Comptable

L’expérience avec eZsigns a facilité la gestion des signatures pendant la saison fiscale 2025. Je recommande cette entreprise québécoise.

Les entreprises signalent qu’avec eZsign, les documents sont signés et renvoyés 10 fois plus vite !

Signez en toute confiance

Authentification à 2 facteurs

Grâce à l’authentification à deux facteurs, vous pouvez être sûr que vos signatures électroniques s’appuient sur un cadre de sécurité rigoureux et fiable.

Légalement contraignant

Soyez assuré que vos signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures à l’encre traditionnelles. Notre plateforme est conçue pour répondre aux exigences légales les plus strictes, garantissant l’applicabilité et la validité de vos accords numériques.

Validation à long terme

Garantissez la longévité et l’intégrité de vos signatures électroniques grâce à notre fonction de validation à long terme. Notre plateforme utilise des technologies avancées pour intégrer des certificats numériques dans les documents signés, ce qui permet une vérification à long terme.

Horodatage

L’horodatage fournit une preuve irréfutable de la date de signature du document, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité. Que ce soit à des fins de conformité, de litiges juridiques ou simplement pour conserver un enregistrement précis.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et sur notre engagement en matière de confiance et de sécurité, consultez notre centre de confiance.

Entreprises que nous avons aidées

Quand la sécurité rencontre la simplicité. Auth à deux facteurs vérifiée, conviviale, multilingue – une solution parfaite pour CLD

Deux facteurs ont aidé Lyne à prendre sa décision. Tout d’abord, eZsign est accrédité en tant que fournisseur de signature électronique par l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ), ce qui signifie qu’il respecte les normes rigoureuses de l’OACIQ. La seconde est que eZsign propose une authentification à deux facteurs pour vérifier l’identité des signataires.

Étant donné que Lyne envoie des documents juridiques importants, il est extrêmement important de savoir qui signe. Grâce à cette fonction, le système est encore plus sûr que l’ancienne méthode d’impression et de numérisation.

- Véronique Juneau, administratrice au Centre local de développement Beauharnois-Salaberry (CLD)

Révolutionner les approbations : Des jours aux minutes !

« Auparavant, les clients devaient revenir à la salle d’exposition pour approuver le dessin. En moyenne, il fallait trois à six jours pour finaliser un projet et l’envoyer à la production. Aujourd’hui, les projets sont souvent approuvés en seulement dix minutes.

- Kim Sincennes, designer de cuisine chez Cuisi-n-art

Améliorez la réussite de votre équipe – en toute sécurité et à la pointe de la technologie !

eZsign a changé la donne pour mon équipe. Il est incroyable de voir le temps que nous avons gagné depuis que nous avons intégré les signatures électroniques dans notre flux de travail. Nos clients apprécient la commodité de signer des documents depuis n’importe où, et nous apprécions la sécurité supplémentaire offerte par l’authentification à deux facteurs. Même après la pandémie, nous continuerons à nous appuyer sur eZsign pour mieux servir nos clients. Il s’agit d’une solution à long terme précieuse qui nous a vraiment permis d’améliorer notre jeu !

- Lyne Sanfaçon, courtier en hypothèques chez Mortgage Architects et chef d'équipe

Transactions transparentes, service exceptionnel : eZsign améliore l’expérience de ses clients.

En facilitant et en sécurisant les transactions à distance, nous pouvons offrir un meilleur service à nos clients et faciliter la vie de nos réceptionnistes. D’un point de vue opérationnel, eZsign nous permet de communiquer plus efficacement avec nos clients.

- Benoît Alary, directeur des opérations du Groupe Vétéri Médic Inc. (GVMI)

Laissez-nous nous occuper du stress !

Asseyez-vous, détendez-vous et laissez eZsign faire le gros du travail.

Our e-signature solution is here to take the stress out of signing documents. We’ll handle the secure authentication of signers, ensuring that your documents are not only legally binding but also valid for the long haul.

Trust us to make the signing process a breeze!

Travaillez en toute confiance.

At eZsign, we prioritize the highest level of security to protect your valuable information. Know that your documents and data are secure and stored in Canada.

eZsign’s Security Features:

Validation à long terme fiable
Autorité d'horodatage (TSA) pour la prévention de la fraude Authentification à deux facteurs de l'utilisateur
Preuve
Cryptage intégral
Conformité aux normes internationales les plus strictes (ISO)
Niveau d'assurance 4

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et sur notre engagement en matière de confiance et de sécurité, consultez notre centre de confiance.

Vous souhaitez réduire votre paperasse?

Contactez-nous dès maintenant au sujet d'un compte d'entreprise.

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Répondez à 15 questions pour voir comment vous pouvez améliorer vos processus.

The quiz will help you determine how adapting e-signature could save you time money and simplify your workflow.

Une équipe d'assistance à votre disposition

Un service à la clientèle 5 étoiles : Comptez sur notre équipe d'assistance chevronnée pour répondre rapidement à vos besoins.
Un accompagnement complet : Nous vous guidons tout au long du processus de mise en œuvre d'eZsign.
Transition en douceur des processus d'entreprise : Nous vous aiderons à modifier vos processus commerciaux en toute simplicité.

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