Notes de version Version 2.0.1
Découvrez nos nouvelles fonctionnalités et les améliorations introduites dans cette version.
L’efficacité et le contrôle sont au cœur de la nouvelle mise à jour d’eZsign. Dans cette version 2.0.1, nous avons introduit la copie d’un dossier existant, l’association automatique des étapes, un nouveau tableau de bord sur la page d’accueil et l’envoi des documents complétés par courriel.
Nouvelles fonctionnalités
- Copie d’un dossier existant
Lors de la copie, vous pouvez choisir les éléments que vous souhaitez conserver, notamment :
- Les documents à copier;
- Les signatures et les champs de signature déjà existants dans le dossier copié;
- Les signataires à recopier dans le nouveau dossier.
- Association automatique des étapes
Lorsque votre type de dossier est configuré avec la règle de finalisation des documents « Signature de tous les documents complétés avec étapes synchronisées entre tous les documents », une nouvelle fenêtre d’association automatique des étapes s’affiche lors de la création d’un dossier.
En préassignant une étape à un signataire, chaque nouveau champ ajouté pour ce signataire sera automatiquement associé à l’étape sélectionnée. Cela permet de réduire les manipulations manuelles et d’assurer une meilleure cohérence dans la configuration des champs de signature.
Lorsque vous retournez dans un dossier déjà sauvegardé, vous pouvez accéder de nouveau à cette fenêtre d’association en cliquant sur l’option Paramètres des étapes.
- Nouveau tableau de bord sur la page d’accueil
- Signature en attente
Indique les dossiers pour lesquels une signature est requise de votre part.
- Formulaire en attente
Indique les dossiers pour lesquels vous avez des documents à compléter.
- Dossier sur le point d’expirer
Indique les dossiers que vous avez envoyés et dont la date d’expiration est prévue dans les cinq prochains jours.
- Dossier récemment expiré
Indique les dossiers qui ont expiré au cours des dix derniers jours.
- Dossier avec un document refusé
Indique les dossiers contenant au moins un document qui a été refusé au cours des sept derniers jours.
- Dossier complété
Indique les dossiers qui ont été complétés au cours des sept derniers jours.
- Envoi des documents complétés par courriel
- Télécharger les documents sélectionnés;
- Envoyer les documents sélectionnés par courriel.
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